要求：分别判断以下内部控制是否存在缺陷？如果不存在缺陷，请说明理由；如果存在缺陷，请指出缺陷，并说明理由和提出建议。资料：注会对甲公司的关于应付账款的内控进行了解，其中两项内控如下：（1）采购部收到经批准的请购单后，由职员E进行询价并确定供应商，再由职员F负责编制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联，经被授权的采购人员签字后，分别送交供应商、负责验收的部门、提交订购单的部门、负责采购业务结算的应付凭证部门。（2）应付凭单部门核对购货发票、验收单和订购单，并编制预先连续编号的付款凭单。在付款凭单经批准后，应付凭单部门将应付凭单连同购货发票及时送交会计部门。会计部门收到附有购货发票的付款凭单后，应及时编制有关的记账凭证，并登记原材料和应付账款账簿。